Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 14 octobre 2026
Cette politique explique quelles données personnelles Honoré Visio traite lors d’une réunion, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle est établie conformément au règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est HONORÉ GESTION, SAS, 39 rue Jean Rameau, 13012 Marseille, RCS Marseille 922 196 928. Contact pour toute question relative à vos données : contact@honore.ai.
2. Ce qui n’est pas enregistré
Aucune vidéo et aucun son de réunion n’est enregistré par Honoré Visio. L’image et la voix des participants sont transmises en temps réel entre les participants, puis ne sont plus conservées.
3. Données traitées
| Donnée | Pourquoi | Conservation |
|---|---|---|
| Nom saisi pour entrer dans la réunion | Vous identifier auprès des autres participants et dans le compte-rendu. | 12 mois, avec la réunion |
| Image et voix (flux audio/vidéo) | Tenir la visioconférence. Transmis en temps réel par Cloudflare RealtimeKit. | Non conservés |
| Texte transcrit et synthèse (prise de notes) | Lorsque l’organisateur active la prise de notes : la parole de la réunion est transcrite en texte après la réunion par Cloudflare (Workers AI), puis une synthèse en français est rédigée et envoyée par e-mail à l’organisateur, avec la transcription en pièce jointe. Les participants en sont informés avant d’entrer. | Non conservés par Honoré Visio (envoyés par e-mail à l’organisateur) ; Cloudflare les garde 7 jours au plus |
| Journal technique (événements d’entrée et d’erreur, pays, famille de navigateur et de système) | Diagnostiquer les problèmes de connexion et de sous-titres. | 12 mois |
| Adresse e-mail de l’organisateur, code de vérification à usage unique | Vérifier l’adresse de la personne qui crée une réunion, lui permettre de retrouver ses réunions et d’envoyer des invitations. Le code n’est conservé que sous forme hachée. | Code : 10 minutes ; adresse : 12 mois, avec la réunion |
| Adresse e-mail des personnes invitées | Envoyer l’invitation à la réunion, à la demande de l’organisateur. | Non conservée par Honoré Visio (journaux d’envoi du prestataire Resend) |
4. Finalités et bases légales
- Tenir la réunion (nom, flux audio/vidéo, journal technique) : exécution du service demandé et intérêt légitime à assurer son bon fonctionnement.
- Prise de notes : information préalable de chaque participant à l’entrée (case « J’ai pris connaissance »), rappelée par un badge permanent pendant la réunion ; base légale : intérêt légitime de l’organisateur à disposer d’un compte-rendu, avec droit d’opposition : un participant qui ne souhaite pas être transcrit ne rejoint pas la réunion ou en informe l’organisateur.
- Vérification de l’adresse de l’organisateur et invitations : exécution du service, sécurité et prévention des abus.
5. Qui a accès aux données
Les équipes d’Honoré Gestion habilitées, et l’organisateur de la réunion pour le compte-rendu. Aucune revente, aucune publicité, aucun profilage. Vos données ne servent pas à entraîner des modèles d’intelligence artificielle.
6. Sous-traitants et transferts hors de l’Union européenne
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hébergement de l’application et de la base de données, visioconférence (RealtimeKit), transcription et synthèse (Workers AI), pare-feu | Union européenne et États-Unis |
| Resend | Envoi des e-mails (codes de connexion, invitations) | États-Unis |
Lorsque des données sont transférées hors de l’Union européenne, elles sont encadrées par les garanties prévues au chapitre V du RGPD (décision d’adéquation / Data Privacy Framework ou clauses contractuelles types selon le prestataire).
7. Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les liens d’hôte contiennent une clé secrète et les codes de réunion sont difficiles à deviner. Les codes de vérification sont à usage unique, limités à 5 essais et valables 10 minutes ; les envois d’e-mails et les créations de réunions sont limités pour prévenir les abus. Les réunions expirent 7 jours après leur création.
8. Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de retrait du consentement. Pour les exercer (par exemple obtenir la suppression d’un compte-rendu), écrivez à contact@honore.ai en indiquant le code de la réunion concernée. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
9. Mineurs et modifications
Le Service s’adresse à des professionnels. Cette politique peut évoluer : la date de dernière mise à jour figure en haut de la page.